Dossiers kunnen worden geopend vanuit het Dashboard, een zoekopdracht en de agenda/planning.
Het dossier bestaat standaard uit basismappen en dossiermappen welke worden getoond aan de hand van autorisaties. De basismappen en dossiermappen worden dynamisch samengesteld. Door in het dossiernavigatievenster op het onderdeel of de map te klikken wordt de bijbehorende map geopend en de gegevens getoond.
Welke informatie is zichtbaar voor gebruikers
Vanuit de desktop-applicatie (DM CLIENT) kan worden bepaald welke gebruiker over welke basismappen en dossiermappen mag beschikken. Hierdoor is een optimale bescherming mogelijk van medische en privacy gevoelige informatie. U kunt bij vragen contact opnemen met de systeembeheerder van Dossier Manager binnen uw organisatie.
Re-integratieverslag maken Deze optie genereert een re-integratieverslag in een document
Medisch verslag maken Deze optie genereert een medisch verslag verslag in een document
Notificatie versturen E-mail notificatie sturen aan een gebruiker
|
Overzicht verbergen Het overzicht, met de basisgegevens van het dossier, kan met deze knop verborgen worden.
Dossier Sluiten De knop "Dossier Sluiten" sluit het dossier af en brengt u terug in het vorige scherm. |
Door te klikken op het onderdeel in het dossiernavigatievenster wordt de map in het venster naast het navigatievenster geopend.
|
De bovenste mappen zijn basismappen.
In de basismappen vindt u gegevens omtrent de persoon, het dienstverband en het verzuim.
Gegevens inzien Welke mappen zichtbaar zijn, hangt af van wat uw gebruikersbeheerder beschikbaar heeft gemaakt. Wanneer bepaalde onderdelen ontbreken, kunt u overleggen met uw interne gebruikersbeheerder of uw contactpersoon binnen de organisatie die u toegang geeft tot het Web Portaal.
Gegevens omtrent het verzuim en diagnose zullen bijvoorbeeld niet voor alle gebruikers van toepassing zijn.
Basismappen kunt u openen door in het dossiernavigatievenster op de desbetreffende map te klikken. Vervolgens wordt het basisblad van deze basismap in het venster naast het dossiernavigatievenster getoond.
De mappen onder de basismappen worden aangeduid met dossiermappen. Deze mappen bevatten gegevens met betrekking tot het verzuim, de re-integratie en de medische gegevens.
|
U kunt vanuit het dossier bij bepaalde onderdelen rechtstreeks een email versturen naar betrokken partijen zoals leidinggevende, contactpersoon, externe relatie of naar de persoon zelf. Na het klikken op de knop 'Email' verschijnt een scherm en kunt u de beschikbare emailadressen selecteren. Klik vervolgens op Email versturen.
Het is mogelijk om in te stellen, via Onderhoud Groepen in de DM CLIENT, dat verzonden mails gelogd worden in het DM WEB PORTAAL. In deze map is de mailverzending te zien die door de ingelogde gebruiker verzonden is. Het is niet mogelijk om verzonden mails van andere gebruikers te zien.
Wanneer er bij de naam van de persoon, bovenin, een icoontje staat, betekend dit dat er een opmerking is ingevoerd. Door over het icoontje te zweven, of over de naam, wordt de tekst getoond die in het opmerkingen veld staat.
In de DM CLIENT kan in het personendossier onder 'Persoonsgegevens' een pasfoto worden toegevoegd. Als er een foto is toegevoegd, is deze ook zichtbaar op het WEB PORTAAL. Het is nog niet mogelijk om de foto via
het WEB PORTAAL toe te voegen of te wijzigen.