Verzuimstatistieken

Klik op 'Verzuimstatistieken' en het selectiescherm wordt getoond. U kunt de brongegevens in drie stappen selecteren.

1. In de eerste stap wordt een periode gekozen.

2. In de tweede stap kan in het drop-down menu van de Brongegevens gekozen worden om een lijst met Werkgevers te laten zien, maar er kan ook op Coveropdrachtgever, Opdrachtgever, Divisie of Afdeling geselecteerd worden. Daarnaast kunt u aangeven of u wilt selecteren op basis van persoonsgebonden dossiers of geregistreerde werknemers. Hier kunt u ook kiezen voor een Persoonlijk cluster, welke is aangemaakt onder Persoonlijke Clusters in Onderhoud en instellingen.

Persoonsgebonden dossiers of geregistreerde werknemers?

Bij persoonsgebonden dossiers wordt er gekeken naar het aantal dienstverbanden dat momenteel 'loopt' bij de werkgever.

Bij geregistreerde werknemers wordt het aantal werknemers gebruikt dat ingegeven staat bij de werkgever onder 'onderhoud' --> 'werkgever' voor alle berekeningen.

Alles selecteren/deselecteren

U kunt eenvoudig apart aanklikken welke onderdelen uit de lijst u mee wilt nemen of door de knop Alles selecteren alle onderdelen in één keer aanvinken. Maak uw keuze en klik op Volgende.

3. De derde de stap geeft u de mogelijkheid om te kiezen welke andere factoren of parameters u wilt meenemen in de statistieken. Nadat u uw keuzes heeft aan- of uitgevinkt kunt u onderaan de pagina op de knop Volgende klikken.

Als binnen de persoonlijke instellingen de optie 'Toon informatie loonwaarde percentage' aan staat, kan de gebruiker bij de Management Rapportage 'Verzuimstats' ervoor kiezen om de loonwaarde mee te laten tellen. Bij het doorlopen van de wizard kan de gebruiker dit instellen.

4. Bij de vierde stap kunt u door op de knop Uitvoeren te klikken de statistieken genereren. Na het klikken op de knop Uitvoeren worden er twee bestanden aangemaakt waarin u de statistieken kunt bekijken. Afhankelijk van uw eigen voorkeur kunt u de statistieken dan openen in een Excel sheet of met Acrobat Reader.

Selectie onthouden

Wanneer u het vakje aanklikt op deze pagina worden uw keuzes voor de selecties die u net gemaakt heeft bewaard, zodat deze de volgende keer automatisch worden gemaakt. Let wel, de datum en selecties uit de lijst van brongegevens niet bewaard worden. Deze kunt u dus de volgende keer opnieuw specificeren.

Vorige Resultaten

Boven in het scherm van Stap 3 vindt u bovendien een knop waarmee u de Vorige Resultaten van het genereren van de verzuimstatistieken kunt ophalen. Wanneer u de muisaanwijzer even over de knop laat zweven kunt u zien op welke datum die statistieken gedraaid waren.

Criteria aanpassen en wijzigen

Bij Stap 2 en Stap 3 kunt u te alle tijden een stap teruggaan om uw keuzes te wijzigen. Op het moment dat u de knop Uitvoeren heeft aangeklikt worden de gegevens opgehaald en verwerkt in de statistieken.

Excel of PDF bestand

Nadat de gegevens zijn verzameld en de verzuimstatistieken zijn aangemaakt, ziet u in het scherm een lijst van de door u gekozen brongegevens uit Stap 1 (bijvoorbeeld werkgevers of afdelingen). In de eerste kolom van de lijst staan twee icoontjes welke kunnen worden aangeklikt. Afhankelijk van uw keuze worden de statistieken dan getoond in Excel of Acrobat Reader. U kunt deze gegevens ook downloaden en opslaan voor uw eigen administratie.

De gegevens worden getoond op de verschillende werkbladen/tabbladen. Wat er getoond wordt hangt af van de selecties die u heeft gemaakt.

• Werkgever: Gegevens van de geselecteerde werkgever

• Legenda: Legenda van gebruikte afkortingen

• ZVP-Totaal: ziekteverzuimpercentage

• ZVPexZw: ziekteverzuimpercentage exclusief zwangerschap

• ZMF-Totaal: ziekmeldingsfrequentie

• ZVP-KMLX: ziekteverzuimpercentage Kort, Middel, Lang, eXtra Lang

• ZVP-Geslacht: ziekteverzuimpercentage per geslacht

• ZVP-Leeftijdscategorie: ziekteverzuimpercentage per leeftijdscategorie

• ZVP-Diagnosecode: ziekteverzuimpercentage per CAS diagnosecode-hoofdstuk

In de Excel werkmap worden de verzuimstatistieken als grafieken weergegeven, met tabellen er direct onder. Acrobat Reader geeft zowel tabellen als grafieken voor de statistieken op aparte bladen.

Legenda getoonde kolommen verzuimrapportage (inclusief berekening):