Een dossiermap bestaat standaard uit een of meerdere werkmappen en deze werkmappen bevatten vervolgens werkbladen. Op de werkbladen kunnen de gegevens in het dossier worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Welke dossiermappen beschikbaar zijn is afhankelijk van de samenstelling van het dossier en de autorisaties.
Het is mogelijk om tekstblokken direct te emailen, door gebruik te maken van de knop E-mail, waar deze aanwezig is.
Werkmappen en werkbladen met tekstblokken geven u de gelegenheid om vrije tekst in te voeren. Welke gegevens worden geregistreerd hangt af van de functie van de werkmap waarin u de tekst plaatst. Voor een duidelijke instructie voor het invoeren van tekst in werkmappen met een vrij tekstblok, verwijzen wij u naar uw beheerder binnen de organisatie welke Dossier Manager beheert.
Omdat een tekstblok volledige vrijheid geeft om tekst naar eigen inzicht in te voeren, kan het gebruik per organisatie afwijken.
Op het werkblad tekst kunt u vrije tekst invoeren, met behulp van standaardteksten.
Gegevens raadplegen
Klik op de regel en de gegevens worden getoond.
Gegevens wijzigen
Klik op "Wijzigen" en voer de gegevens in.
Om de gegevens op te slaan klikt u vervolgens op "Opslaan".
Indien u de wijzigingen wilt annuleren klikt u op "Annuleren".
Nieuwe gegevens toevoegen
Klik op "Toevoegen"en voer de gegevens in.
Om de gegevens op te slaan klikt u vervolgens op "Opslaan".
Indien u de wijzigingen wilt annuleren klikt u op "Annuleren".
Gegevens verwijderen
Klik op "Verwijderen" en de gegevens worden verwijderd.
U kunt per tekstwerkblad in het dossier standaardteksten definiëren. Deze standaardteksten kunt u in het werkblad plaatsen door de omschrijving van de desbetreffende tekst uit de keuzelijst te selecteren en vervolgens op 'Invoegen' te klikken.
|
U kunt gebruik maken van uw eigen bestand met standaard teksten. U kunt deze teksten aanmaken, wijzigen of verwijderen. Klik op de werkbalk op de opdrachtknop en het venster met standaard teksten wordt geopend. |
Door op de omschrijving te klikken wordt de bijbehorende standaardtekst in het Preview venster getoond. U kunt de standaardteksten toevoegen, verwijderen of wijzigen door te klikken op de desbetreffende opdrachtknoppen. In het venster dat vervolgens verschijnt kunt u zelf standaardteksten aanmaken of wijzigen.
Iedere gebruiker heeft de beschikking over zijn eigen 'bestand' met standaard teksten. Deze worden opgeslagen in het 'eigen bestand' wanneer de optie 'Gebruiker-specifiek' wordt aangevinkt. Standaard teksten die niet aangevinkt zijn als 'Gebruiker-specifiek', zijn beschikbaar voor alle gebruikers. Deze teksten kunnen alleen aangepast worden indien de gebruiker hiervoor de juiste autorisaties heeft.
|
Bij tekstblokken waar een DM ASSISTENT aan gekoppeld is (via de DM CLIENT ingesteld), verschijnt dit icoon, waarmee eenvoudig via een selectieformulier klachten en beperkingen kunnen worden geselecteerd. De DM ASSISTENT wordt uitsluitend onderhouden via de DM CLIENT, door de systeembeheerder of applicatiebeheerder.
|
Binnen het DM WEB PORTAAL wordt inhoudelijk gecontroleerd op medische termen. Dit geldt voor het invoeren van informatie over verzuim, notities en niet-medische tekstblokken. Op basis van een te configureren lijst (via het Onderhoudsmenu tabellen in de DM CLIENT) is het niet mogelijk worden om deze teksten op te slaan wanneer deze niet-toegestane woorden bevatten.
Het is mogelijk om alle tekstblokken in een map in één keer in te voeren. Klik hiervoor in de dossiermap's overzichtscherm, het journaal van die map, op de knop Toevoegen.
Er opent dan een scherm waarin alle tekstblokken aan te maken zijn. U kunt dan achter elkaar de informatie van bijvoorbeeld een spreekuur invoeren.
Niet alle blokken hoeven gevuld te worden. Wat u leeg laat, wordt ook niet aangemaakt.
